Maison de Jeunes « LA FREGATE » A.S.B.L.
Rue du Nouveau-Monde, 178b – 7700 MOUSCRON / Tél.: 056/33.39.07
REGLEMENT POUR LA LOCATION DE LA SALLE ARTHUR HAULOT DE LA FREGATE
Article 1 La salle ne sera en aucun cas louée dans le but d’une réunion privée lucrative. La salle ne sera louée aux particuliers que pour des communions, anniversaires, mariages, ainsi que pour toutes activités non lucratives, en collaboration avec une association.
Article 2
Le prix de la location est de 300 € ainsi que 100 € de caution. Le paiement de la caution en espèce, directement à la Frégate, fera office de réservation officielle.
Article 3
Le paiement de 300 €, en espèce, pour la location s’effectuera le jour de la remise des clés, entre 18h30 et 19h00. La salle ne sera disponible qu’à partir de 19h00 la veille du jour de la location.
Pour le paiement de la caution de 100€ et pour le paiement de la location de 300€. Il est demandé de prévoir l’argent en liquide dans une enveloppe et d’indiquer sur cette enveloppe le nom, prénom, l’adresse postale, le numéro de téléphone ainsi que la date de la location de la salle de la personne louant la salle.
Article 4
Lors de la remise des clés, après vérification, et si tout est en parfait état, la caution sera rendue. En ce qui concerne le rangement, il sera demandé, de ranger les chaises et les tables dans la disposition initiale. De nettoyer les toilettes, le bar, la grande salle et le couloir et de ne pas oublier de refermer les portes ainsi que d’éteindre toutes les lumières et d’emporter vos poubelles. La salle doit être nettoyée, en ordre et libérée pour le lundi dès 8h, les clés sont à remettre le lundi entre 16h et 19h.
Article 5
Le nombre limite de personnes devra être respecté, c’est-à-dire : 70 personnes attablées et 100 personnes assises. Mise à disposition de 70 chaises et 10 tables.
Article 6
Il est interdit d’utiliser des « fumigènes » et de fumer à l’intérieur des bâtiments. Il est interdit de cuisiner ou de réchauffer quoi que ce soit. Veiller à ce que les sorties de secours soient dégagées. Aucune décoration sur les murs : vis, clou, punaises, scotch, etc.
Article 7
Le déclenchement intempestif des alarmes suite au non-respect du règlement entrainant le déplacement du responsable de la Frégate, la somme de 50€ sera retiré de la caution, il en va de même pour le non-respect de l’article n°6.
Article 8
La Maison de Jeunes décline toute responsabilité en cas de vol ou d’accident.
Article 9
Lors de cette location, les locaux mis à disposition sont :
- Les toilettes à droite de l’entrée
- le long couloir donnant accès à la salle « Arthur Haulot »,
- la salle avec le bar,
- la cour attenant à la salle Arthur Haulot ( cour du haut étant interdite d’accès).
Article 10
Le locataire devra s’engager à se mettre en règle, si nécessaire, avec la SABAM et les ACCISES.
Article 11
La diminution du bruit et de la musique se fera impérativement à 22H00 de manière à ce qu’on ne puisse rien entendre de l’extérieur.
Article 12
En cas de perte des clés, les frais de changement de cylindres et de duplicatas sont à charge du locataire.
Article 13
Toute personne désirant louer la salle Arthur Haulot se verra dans l’obligation de prendre connaissance de ce règlement et de le signer pour accord. À chaque location, un code différent est alloué au locataire. Il est, dès lors et pour la durée de sa location, responsable en tous points de la location confiée.
Attention :
– Nous n’acceptons pas les chèques. Les cautions (100 €) et locations ( 300€) sont payable uniquement en liquide directement à la Frégate.
– Le règlement de la caution (100 €) fait office de réservation. Aucune réservation ne pourra être prise par téléphone.
– Les clés sont à venir chercher le vendredi qui précède la réservation de la salle, directement à la Frégate (accueil), à 19h00.
Il est possible de venir visiter la salle tous les jours de la semaine, entre 16h et 18h. La salle est libre de « Brasseur ».