Vous pouvez louer la salle ARTHUR HAULOT

Règlement:

Maison de Jeunes « LA FREGATE » – asbl

Rue du Nouveau-Monde, 178b

7700 MOUSCRON

Tél.: 056/33.39.07

REGLEMENT POUR LA LOCATION DE LA SALLE ARTHUR HAULOT DE LA FREGATE

Article 1

La salle ne sera en aucun cas louée dans le but d’une réunion privée lucrative.La salle ne sera louée aux particuliers que pour des communions, anniversaires, mariages, ainsi que pour toutes activités non lucratives, en collaboration avec une association.
Article 2 Le prix de la location est de 200 euros ainsi que 100 euros de caution. Cette caution devra être payée au minimum 2 semaines avant ladite location. Elle servira d’acompte et ne sera pas remboursée en cas de désistement ou de dégradation. Ce paiement s’effectuera en espèces au coordinateur à la signature du contrat de location.
Article 3 Le paiement de 200 euros pour la location s’effectuera le jour même.
Article 4 Un état des lieux sera effectué avant toute occupation par des tiers. Lors de la remise des clés, après vérification, et si tout est en parfait état, la caution sera rendue.
Article 5 Le nombre limite de personnes devra être scrupuleusement respecté, c’est-à-dire :
Le nombre maximum de personnes : 150
Le nombre de personnes assises : 100
Le nombre de personnes attablées : 70
Article 6 Il est strictement interdit de fumer dans la salle ainsi que dans le bâtiment.
Article 7 Lors de cette location, les locaux mis à disposition sont :
Les toilettes à droite de l’entrée
Le long couloir donnant accès à la salle « Arthur Haulot »
La salle avec le bar
Les deux espaces de jeux extérieurs
Il est interdit de cuisiner ou de réchauffer quoi que ce soit.
Veiller à ce que les sorties de secours soient dégagées.
Article 8 La Maison de Jeunes décline toute responsabilité en cas de vol ou d’accident.
Article 9 Le locataire devra s’engager à se mettre en règle, si nécessaire, avec la SABAM et les ACCISES.
Article 10 La Maison de Jeunes a passé un contrat avec l’entreprise « BAVIK » pour les boissons (eau plate, pétillante, limonade et bière). Il est imposé au locataire, pour toute manifestation, de passer commande à cette entreprise, par l’intermédiaire du coordinateur deLa Frégate. Les fûts entamés ne seront repris par la Maison de Jeunes et seront à régler avec l’entreprise « Bavik ».
Article 11 Des verres seront fournis par » Bavik ».
Article 12 En ce qui concerne le rangement, il sera demandé de faire la vaisselle des verres, de ranger les chaises et les tables dans un coin, de vérifier la propreté des toilettes et du bar, de balayer la grande salle et de ne pas oublier de refermer les portes ainsi que d’éteindre toutes les lumières.
Article 13 La diminution du bruit et de la musique se fera impérativement à 22 heures de manière à ce qu’on ne puisse rien entendre du dehors.
Article 14 En cas de perte des clés, les frais de changement de cylindre et de duplicata sont à charge du locataire.
Article 15 Toute personne désirant louer la salle Arthur Haulot se verra dans l’obligation de prendre connaissance de ce règlement et de le signer pour accord.
Article 16 À chaque location, un code différent est alloué au locataire. Il est, dès lors et pour la durée de sa location, responsable en tous points de la location confiée.

Plus d’infos : 056/33.39.07

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